9日下午1點(diǎn)50分，一輛綠色牌照的新能源運(yùn)輸車輛停在北京冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)主物流中心的一個(gè)倉庫門口。車上滿載的是租借來的打印機(jī)設(shè)備和臺(tái)式機(jī)電腦，即將運(yùn)往北京冬奧會(huì)主新聞中心。
倉庫內(nèi)有一間掛著“北京冬奧組委技術(shù)設(shè)備分發(fā)中心”牌子的工作室，記者看到，三排長條桌上擺放著100多臺(tái)筆記本電腦，工作人員正在安裝工作軟件。安裝完畢后，這些電腦也將運(yùn)往北京冬奧會(huì)的不同場館。
“這些筆記本電腦也都是租來的。北京冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)結(jié)束后，都將還回去。”一位工作人員說。
輕資產(chǎn)
“能借不租，能租不買”，是北京冬奧獲取物資的原則。據(jù)北京冬奧組委物流部部長李燕凌介紹，截至目前，組委會(huì)租賃的物資品類占總物資品類的70%以上，租賃物資的數(shù)量也占到總物資數(shù)量的70%以上，實(shí)現(xiàn)輕資產(chǎn)運(yùn)行，大大節(jié)省辦賽成本，實(shí)現(xiàn)簡約辦奧的要求。
冬奧會(huì)是全球范圍內(nèi)規(guī)模最大的冬季體育賽事。北京2022年冬奧會(huì)物資涉及兩地三賽區(qū)40余個(gè)場館，55個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，28個(gè)類別，數(shù)量巨大，品類繁雜。
李燕凌說，為了實(shí)現(xiàn)物資的充分利用，避免閑置浪費(fèi)。北京冬奧組委物流部科學(xué)制定配備標(biāo)準(zhǔn)，精準(zhǔn)配備物資，保證剛性需求，比如，會(huì)嚴(yán)格按照國際奧委會(huì)和各個(gè)國際單項(xiàng)體育組織的要求去配備所有的體育器材；減少彈性需求，堅(jiān)持“無人員計(jì)劃不配備、無空間功能不配備，無運(yùn)行需求不配備”的原則，大幅減少了物資的品類。
對(duì)于與運(yùn)動(dòng)員直接相關(guān)的家具，充分吸收專業(yè)人士的意見，在堅(jiān)持人性化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上減少物資配置。比如，專門設(shè)計(jì)了有升降功能，可隨時(shí)拆卸桌架手柄的運(yùn)動(dòng)員餐桌，實(shí)現(xiàn)奧運(yùn)殘奧一桌兩用。
北京冬奧組委精益求精，不斷根據(jù)賽事需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)控，盡可能壓減物資總量。據(jù)介紹，截至目前，已完成的第四版物資計(jì)劃較第一版相比，通用家具白電類物資減少了兩萬余件，占比15%。
北京冬奧會(huì)測(cè)試賽使用的一些器材，將在冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)期間繼續(xù)使用。李燕凌說：“我們統(tǒng)籌測(cè)試賽和奧運(yùn)會(huì)的需求，測(cè)試賽需要的一些東西，尤其是耐用的東西，不會(huì)買兩次。器材運(yùn)進(jìn)場館以后，只要里面有地方，我們就會(huì)在那里存好，免得二次搬運(yùn)，浪費(fèi)資源。”
減排放
根據(jù)國際奧委會(huì)的分析，奧運(yùn)會(huì)物流是和平時(shí)期物流量最大的單體活動(dòng)。如何減少物流造成的排放、踐行綠色辦奧理念，北京冬奧會(huì)組織者為此煞費(fèi)苦心。
據(jù)李燕凌介紹，國際奧委會(huì)為確保奧運(yùn)會(huì)的正常舉辦，不贊成過多采取直送場館的物流方式。但考慮到我國是制造業(yè)大國，供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì)明顯，北京冬奧組委物流部通過科學(xué)制定計(jì)劃，在確保供應(yīng)安全的基礎(chǔ)上，加大供應(yīng)商直送場館的比例。
“供應(yīng)商直送場館，既減少了二次運(yùn)輸及相關(guān)的裝卸搬運(yùn)，又節(jié)約了倉儲(chǔ)空間，還保證了物流效率和效果。往屆冬奧會(huì)倉儲(chǔ)空間達(dá)4萬平方米以上，而北京冬奧會(huì)目前租賃倉儲(chǔ)空間僅2萬平方米，且仍有一定空間可保證后續(xù)緊急倉儲(chǔ)需求。”李燕凌說。
北京冬奧會(huì)使用的產(chǎn)品在設(shè)計(jì)方面，也體現(xiàn)出綠色辦奧的理念。記者在主物流中心的場館通用家具樣品展廳內(nèi)看到，那里所有的家具都可折疊或可堆放。
李燕凌對(duì)此介紹說：“我們力求優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，縮小體積，減少重量。考慮到家具物資的物流量在整體物流中占比較大，我們將幾乎所有的家具都設(shè)計(jì)成可折疊和可堆疊的款式，輕便簡約、易于搬運(yùn)，極大節(jié)約了運(yùn)輸空間，降低了物流運(yùn)輸?shù)奶寂欧帕俊?jù)統(tǒng)計(jì)，僅此項(xiàng)舉措即可將整體體積降低75%，預(yù)計(jì)減少運(yùn)輸流量50%。”
另外，北京冬奧會(huì)物流堅(jiān)持使用環(huán)保車輛和設(shè)備，張家口賽區(qū)將率先使用氫能源貨車；北京賽區(qū)全部使用新能源貨車和物流操作設(shè)備；并減少物流包裝物和消耗品的使用。實(shí)現(xiàn)庫內(nèi)無紙化作業(yè)。今年10月27日，冬奧無紙化通關(guān)系統(tǒng)開始啟用。相關(guān)負(fù)責(zé)人張雨陽說：“使用這一系統(tǒng)為我們節(jié)省了大量的紙張。”
位于首都國際機(jī)場附近的北京冬奧會(huì)主物流中心是一座環(huán)保型建筑。據(jù)介紹，主物流中心在設(shè)計(jì)初期就考慮到了綠色環(huán)保和節(jié)能減排，在建筑、電氣、排水設(shè)計(jì)最大程度上做到環(huán)保，獲得LEED綠色環(huán)保認(rèn)證。比如，建筑合理利用側(cè)窗和頂部天窗自然采光和自然通風(fēng)技術(shù)，結(jié)合室內(nèi)和室外高效無污染LED照明技術(shù)，實(shí)現(xiàn)整體節(jié)能29%。
北京冬奧會(huì)、冬殘奧會(huì)主物流中心是從合作伙伴那里“贊助租用”的，并非專門為籌辦北京冬奧大賽而建。
立長遠(yuǎn)
重視可持續(xù)發(fā)展，也是北京冬奧會(huì)物流工作的核心原則。
李燕凌說，北京冬奧組委實(shí)施可持續(xù)采購，選擇與奧林匹克精神相向而行的服務(wù)企業(yè)，將可持續(xù)發(fā)展的理念延伸至市場主體，以可持續(xù)的方式推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。通過在采購合同文本中加入合同商可持續(xù)條款，簽訂可持續(xù)發(fā)展承諾書，按照采購法規(guī)，給予參與投標(biāo)的中小企業(yè)加分等政策措施，倡導(dǎo)企業(yè)在商業(yè)運(yùn)行中貫徹綠色理念，鼓勵(lì)中小企業(yè)參與奧運(yùn)會(huì)建設(shè)。
在相關(guān)人員和隊(duì)伍的培養(yǎng)方面，北京冬奧會(huì)采取了與往屆辦賽不同的運(yùn)行模式。據(jù)介紹，為了給冬奧會(huì)各利益相關(guān)方足夠大的選擇空間，北京冬奧組委沒有固定一家企業(yè)為北京冬奧會(huì)通關(guān)和貨運(yùn)服務(wù)的獨(dú)家服務(wù)商，而是會(huì)同北京海關(guān)，在行業(yè)里選出了17家行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的中小企業(yè)，形成推薦企業(yè)名錄后公布至各個(gè)利益相關(guān)方，并定期組織17家企業(yè)針對(duì)冬奧會(huì)物資通關(guān)貨運(yùn)服務(wù)保障政策和流程進(jìn)行專題培訓(xùn)。此舉在為利益相關(guān)方提供選擇靈活性的同時(shí)，也為行業(yè)中小企業(yè)參與到大型國際活動(dòng)保障服務(wù)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。同時(shí)也避免了因組委會(huì)指定，組委會(huì)買單付費(fèi)的問題，節(jié)約了資金。
北京冬奧組委物流部負(fù)責(zé)冬奧會(huì)采購、物流和資產(chǎn)管理工作，截至目前，已完成388個(gè)項(xiàng)目的采購工作，采購工作即將收官，為各參賽群體提供了225批次貨值約9.8億元的通關(guān)服務(wù)，啟動(dòng)物流中心運(yùn)行，為各項(xiàng)測(cè)試賽提供了全流程的物流服務(wù)。80%以上的賽事物資移入工作已經(jīng)完成。
大道至簡。北京冬奧物流工作做得簡約卻不簡單，充分體現(xiàn)先進(jìn)的辦奧理念，為世界奧林匹克運(yùn)動(dòng)貢獻(xiàn)中國智慧。
